Validator AVS Software & AVS Reporting Tool: Cặp đôi hoàn hảo cho thẩm định nhiệt độ

Mỗi quy trình thẩm định, dù là nồi hấp hay tủ đông, đều được thiết lập và định nghĩa như một "tài sản" (asset). Tất cả các tệp và dữ liệu liên quan đến tài sản này, như thiết lập quy trình, hiệu chuẩn, hay kết quả nghiên cứu, đều được tổ chức và truy cập trên một màn hình duy nhất.

Phần mềm thậm chí cho phép bạn tải lên các tài liệu bổ sung như quy trình vận hành chuẩn (SOP) hoặc giấy chứng nhận và liên kết chúng với từng tài sản. Các tài sản có thể được tìm kiếm và sắp xếp theo loại, vị trí, nhà sản xuất,... giúp việc quản lý trở nên vô cùng dễ dàng.

Quản lý thiết bị

Validator AVS Software cũng cho phép bạn định nghĩa từng thiết bị thẩm định của Kaye là một tài sản. Dữ liệu quan trọng như số serial và ngày đến hạn hiệu chuẩn có thể được lưu trữ. Phần mềm sẽ tự động thông báo khi thiết bị sắp đến ngày hiệu chuẩn.

Chức năng tìm kiếm thiết bị sử dụng số serial của Kaye để tìm các tệp liên quan. Chỉ với một thao tác, bạn sẽ nhận được danh sách các nghiên cứu đã sử dụng thiết bị đó, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc tối đa.

Hiệu chuẩn/Kiểm định cảm biến

Kaye, nhà sáng tạo ban đầu của tính năng Hiệu chuẩn/Kiểm định Cảm biến Tự động, đã bổ sung nhiều cải tiến giúp loại bỏ các phương pháp thủ công, mang lại độ chính xác cao hơn. Validator AVS Software tương thích ngược với các thiết bị Kaye IRTD và bể hiệu chuẩn hiện có.

Tính năng hiệu chuẩn/kiểm định tự động giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và đảm bảo quá trình hiệu chuẩn chính xác, lặp lại được, tối ưu hóa cho các thiết bị hiệu chuẩn của Kaye. Bạn có thể dễ dàng định nghĩa điểm nhiệt độ mục tiêu cũng như các tiêu chí ổn định và độ lệch.
 

Thực hiện nghiên cứu thẩm định

Trong quá trình nghiên cứu, dữ liệu thời gian thực có thể được hiển thị dưới nhiều định dạng khác nhau để dễ dàng xem và phân tích hiệu suất của quy trình. Các chế độ xem bao gồm dữ liệu theo nhóm, các phép tính và thông báo hệ thống. Màn hình đồ thị và sơ đồ lớp phủ cung cấp một góc nhìn trực quan hơn.

Vì AVS điều khiển các phép đo, tính toán và lưu trữ dữ liệu, bạn không cần phải giữ bộ điều khiển (console) kết nối trong suốt quá trình. Người dùng có thể ngắt kết nối console để thực hiện hiệu chuẩn trên một AVS khác, sau đó quay lại và kết nối lại bất cứ lúc nào. Tất cả thông tin trực tiếp và lịch sử từ AVS sẽ được hiển thị và phân tích.

AVS Reporting Tool: Biến dữ liệu thành báo cáo chuyên nghiệp

Sau khi quá trình thẩm định hoàn tất, việc phân tích và báo cáo dữ liệu là vô cùng quan trọng. AVS Reporting Tool là công cụ báo cáo được tích hợp liền mạch với phần mềm Validator AVS, giúp bạn dễ dàng tạo ra các báo cáo toàn diện và chính xác từ các tệp dữ liệu nghiên cứu của AVS. Công cụ này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ làm việc thủ công bằng cách tự động hóa quá trình phân tích và đưa ra kết quả Đạt/Không đạt (Pass/Fail).

Bảo mật dữ liệu an toàn

Mọi báo cáo đều được tạo ra từ các tệp dữ liệu thẩm định đã được mã hóa và bảo mật. Các tệp này chỉ có thể được truy cập và xử lý bởi phần mềm AVS Reporting Tool, đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo mật và an toàn. Các báo cáo được tổ chức gọn gàng theo từng thiết bị (asset) tương ứng, giúp bạn dễ dàng xem lại và in ấn.

Các tùy chọn báo cáo đa dạng

AVS Reporting Tool cung cấp một loạt các tùy chọn báo cáo để đáp ứng mọi nhu cầu của bạn:

- Setup Report: Tổng quan chi tiết về thiết lập ban đầu của nghiên cứu.

- Qualification Report: Báo cáo toàn diện về dữ liệu thẩm định

- Interval Calculations Report: Chi tiết các phép tính theo khoảng thời gian

- Pass/Fail Report: Nhanh chóng xác định các tiêu chí đạt và không đạt

- Audit Trail Report: Dành cho việc kiểm tra, đối chiếu (nếu dữ liệu kiểm toán được nhập)

- Graph Reports: Trực quan hóa dữ liệu bằng đồ thị

- Raw Data Export (.xlsx): Xuất dữ liệu thô sang file Excel để phân tích nâng cao, đảm bảo tính bảo mật của tệp dữ liệu gốc

Dễ dàng tùy chỉnh báo cáo

Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh báo cáo thẩm định để phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình. Phần mềm cho phép bạn:

- Bao gồm hoặc loại trừ các phép tính thống kê

- Chỉnh sửa các nhóm dữ liệu trong báo cáo

- Loại bỏ các cảm biến cụ thể nếu cần

- Tinh chỉnh các tham số tính toán

Hãy yên tâm rằng mọi thay đổi bạn thực hiện đối với nhóm hoặc các phép tính sẽ không ảnh hưởng đến tệp dữ liệu gốc đã được mã hóa. Những thay đổi này chỉ áp dụng cho báo cáo và được ghi lại cẩn thận trong báo cáo chi tiết để bạn tiện theo dõi.

Tương thích hoàn hảo

AVS Reporting Tool được thiết kế đặc biệt để hoạt động liền mạch với các tệp dữ liệu đã được mã hóa do hệ thống Kaye Validator AVS tạo ra, đảm bảo trải nghiệm người dùng thống nhất và hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm có sẵn trên máy tính chạy hệ điều hành Windows để bạn dễ dàng sử dụng.

Báo cáo Pass/Fail: Kết quả thẩm định tức thì

Sau khi thu thập dữ liệu thô, việc phân tích để đảm bảo quy trình đáp ứng các tiêu chí yêu cầu là một trong những công việc tốn thời gian nhất. Với phương pháp thủ công, các doanh nghiệp thường phải xuất dữ liệu sang Excel để phân tích, đối mặt với rủi ro và yêu cầu tuân thủ khắt khe như 21 CFR và Data Integrity.

Để giải quyết vấn đề này, phần mềm AVS đã tích hợp Báo cáo Pass/Fail mạnh mẽ và linh hoạt. Công cụ này cung cấp kết quả Đạt hay Không đạt ngay lập tức, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ phân tích và đơn giản hóa việc ra quyết định.

Phân tích trong môi trường bảo mật

Một lợi ích vượt trội của báo cáo này là toàn bộ quá trình phân tích được thực hiện bên trong phần mềm AVS, trong một môi trường được bảo mật và thẩm định sẵn. Phần mềm trực tiếp thu thập dữ liệu từ tệp gốc đã được mã hóa, loại bỏ việc phải chuyển các tệp không được bảo vệ sang các chương trình bên ngoài.

Báo cáo Pass/Fail cũng đã trải qua quá trình thử nghiệm và thẩm định rộng rãi bởi Kaye, giúp bạn không cần phải thẩm định các bảng tính riêng biệt, tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.
 

Khả năng tùy chỉnh linh hoạt

Người dùng có thể chọn từ danh sách hơn 17 tiêu chí khác nhau để tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu và quy trình cụ thể của mình. Các tiêu chí này được xây dựng dựa trên nhiều năm kinh nghiệm và tuân thủ các hướng dẫn pháp lý nghiêm ngặt (ví dụ: EN285 cho tiệt trùng).

Chỉ với vài bước đơn giản, công cụ này cho phép bạn:

1. Xác định chu kỳ hoặc khoảng thời gian cụ thể để đánh giá dữ liệu

2. Tùy chỉnh các tiêu chí áp dụng cho quy trình và thiết lập các thông số

3. Lưu các thông số đã định nghĩa thành một mẫu (template) để sử dụng cho các nghiên cứu trong tương lai. Bạn có thể thiết lập và lưu nhiều mẫu cho các quy trình và ứng dụng khác nhau.

4. Chọn nhóm cảm biến mà tiêu chí đã định nghĩa sẽ được áp dụng

Cuối cùng, khi tạo báo cáo, bạn sẽ nhận được ngay lập tức tất cả các thông tin cần thiết để đưa ra quyết định chỉ trong nháy mắt. Tất cả thông tin đều được trình bày trong một môi trường được thẩm định, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và loại bỏ mọi rủi ro bổ sung. Khả năng tùy chỉnh này là một bước tiến lớn trong việc nâng cao khả năng phân tích của Kaye và là giai đoạn đầu tiên trong nỗ lực hợp lý hóa bước báo cáo cho người dùng.

Lợi ích nổi bật của báo cáo Pass/Fail

- Kết quả tức thì: Cho biết ngay lập tức kết quả thành công/thất bại của quy trình thẩm định

- Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ hàng giờ phân tích thủ công sau quá trình thu thập dữ liệu

- Môi trường thẩm định: Cung cấp kết quả trong một môi trường phần mềm đã được thẩm định

- Linh hoạt: Cho phép khách hàng tùy chọn và xác định các tiêu chí dựa trên quy trình, nhóm và yêu cầu của công ty/quy định

Các tiêu chí để báo cáo

Các tiêu chí dưới đây có sẵn để lựa chọn và thiết lập các thông số kỹ thuật cho quyết định Đạt/Không đạt:

- Dải nhiệt độ quy trình (Process Temp Band)

- Biến động nhiệt độ (Max-Min) trên mỗi cảm biến

- Nhiệt độ tại/trên hoặc tại/dưới nhiệt độ quy trình trên mỗi cảm biến

- Biến động nhiệt độ của nhóm (Max-Min) tại mỗi dấu thời gian

- Chênh lệch nhiệt độ nhóm (Max-Average) tại mỗi dấu thời gian

- Chênh lệch nhiệt độ nhóm (Average-Min) tại mỗi dấu thời gian

- Chênh lệch giữa giá trị cao nhất và thấp nhất của nhóm

- Mức độ tiệt trùng tích lũy

- Dải nhiệt độ và nhiệt độ bão hòa trên mỗi dấu thời gian

- Dải áp suất và áp suất bão hòa trên mỗi dấu thời gian

- Thời gian tiệt trùng

- Thời gian cân bằng

- Thời gian phơi nhiễm/giữ nhiệt

Kết luận: Chìa khóa cho sự chính xác và hiệu quả

Hệ thống KAYE Validator AVS không chỉ là một thiết bị thẩm định nhiệt độ, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp bạn tối ưu hóa quy trình. Với sức mạnh của Validator AVS Software và AVS Reporting Tool, mọi công việc từ thu thập dữ liệu đến tạo báo cáo Pass/Fail đều trở nên tự động, chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt nhất.

Hãy để KAYE Validator AVS đồng hành cùng bạn trên con đường đảm bảo chất lượng.

UNITEK tự hào là nhà phân phối chính thức của KAYE tại Việt Nam. Vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm giải pháp chuyên nghiệp này.

----------------------------

Công ty TNHH Thương Mại Unitek

📞 Hotline: 0915.287.010

📧 Email: hongy.nguyen@unitekco.com

🌐 Website: www.shop.unitekco.com